Svaki odličan događaj zahteva savršen plan. Od prvog] osmišljanja do provedbe, svaki korak je važan za postizanje odgovarajućeg rezultata. Prvi korak je uspostavljanje cilja i granica. Zatim, treba| srediti podatke kao što su datum, vreme, lokacijaa, kao i budžet. Planiranje zadataka među timom je ključno za učinkovito izvršavanje.